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Gelistete RKW-Beraterin Trainings über KOMPASS Expertin für Claude Aktuell nehme ich neue Mandate an KI und Digitalisierung,
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Beratung und UmsetzungIch sage dir nicht nur, was zu tun ist. Ich richte es mit dir zusammen ein. Du brauchst dafür keine zweite Firma. |
Du sprichst mit mirKein Juniorberater, kein Ticketsystem. Von der ersten Frage bis zur Übergabe dieselbe Person. |
Klartext statt FolienDu bekommst keine Präsentation mit zwanzig Ideen, sondern zwei bis drei Dinge, die du ab nächster Woche nutzt. |
Du kennst das.
Nichts läuft zusammen Kanal-ChaosAnfragen kommen über Telefon, Mail und WhatsApp und landen nirgendwo zentral. Wichtige Rückfragen gehen im Tagesgeschäft verloren. | Alles doppelt eintippen System-SilosTermine, Angebote, Rechnungen und Zahlungen laufen über Systeme, die nicht miteinander sprechen. Daten müssen doppelt eingegeben werden. | Alles hängt an einer Person Wissen in KöpfenDein Wissen steckt in Köpfen, nicht in Prozessen. Fällt jemand aus, steht der Ablauf oder lastet komplett auf deinen Schultern. |
Viel Gerede, wenig Nutzen KI-VerunsicherungÜber KI redet die ganze Branche. Niemand zeigt dir, wo sie in deinem Betrieb konkret Stunden spart. | Der Frust bleibt Die verpuffte Software-InvestitionDie letzte Software-Anschaffung hat das Problem nicht gelöst, sondern verschoben: zusätzliche Klicks, wenig Akzeptanz im Team, und am Ende wird doch wieder mit Excel gearbeitet. | |
„An dieser Stelle kaufen die meisten Betriebe das nächste Programm. Das Problem ist selten die Software. Es ist der Prozess und die Entscheidung dahinter."
Vier Felder, in denen ich berate
Aufeinander abgestimmt, damit dein Betrieb schrittweise digitaler wird, ohne dass das Tagesgeschäft leidet.
Angebote, die auch ohne dich laufen Digitales GeschäftsmodellDu verkaufst bisher Zeit. Wir entwickeln daraus Angebote, die auch ohne dich funktionieren.
| Ein System statt sieben Prozesse und AutomatisierungEin System statt sieben. Vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung.
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Kunden kommen planbar Marketing und VertriebEin verlässlicher Weg, wie Kunden von dir erfahren, statt mal viel und mal nichts.
| Agiles und produktives Arbeiten Organisation und ZusammenarbeitDigitalisierung scheitert selten an Technik. Sie scheitert daran, dass das Team nicht mitgeht.
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KI ist kein Projekt. KI ist ein Werkzeug.Die meisten Unternehmen starten bei der Frage, welche KI sie nehmen sollen. Das ist die falsche Reihenfolge. Wir starten bei der Frage, welche Aufgaben in deinem Betrieb die meiste Zeit fressen und am wenigsten Wert erzeugen. Erst danach entscheiden wir, wo ein KI-Programm hilft und wo eine einfache Automatisierung reicht. Ich arbeite vor allem mit Claude. Damit lassen sich Angebote, Rechnungen, Kundenmails und wiederkehrende Aufgaben automatisieren, ohne dass du einen Programmierer brauchst. Genau das ist für kleine und Kleinstunternehmen der Unterschied zwischen Idee und Umsetzung. |
Der Praxis-Grundsatz „Ergebnis sind zwei bis drei Anwendungsfälle, die dein Team am Montag darauf benutzt. Nicht zwanzig Ideen in einem Bericht." |
So läuft die Beratung
Fünf Schritte, an deinen Betriebsalltag angepasst.
Kostenlos 1 Erstgespräch30 Minuten, online, kostenlos. Wo du stehst, wo es am meisten bringt, ob eine Förderung geht. | Bestandsaufnahme 2 AnalyseIch schaue mir deine Abläufe, deine Kundenwege und deine Programme an und sage dir, wo es am meisten bringt. | Dein Fahrplan 3 PlanWas zu tun ist, in welcher Reihenfolge, mit welchem Aufwand. Damit kannst du auch allein weitermachen. | Ergebnisse unterwegs 4 UmsetzungWir arbeiten in Schritten von zwei bis vier Wochen. Nach jedem Schritt kannst du etwas nutzen. | Du kannst es selbst 5 ÜbergabeAlles ist aufgeschrieben, dein Team eingearbeitet, jeder weiß, wer wofür zuständig ist. Es läuft ohne mich weiter. |
Beratung mit klarem Umfang
Zwei Wege, je nachdem ob du die Umsetzung abgeben oder selbst können willst.
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Vor Ort in Hessen und Thüringen, online im ganzen DACH-Raum. Was es kostet und was du brauchst, besprechen wir im Erstgespräch. | Erstgespräch vereinbaren |
Geförderte BeratungIch bin gelistete RKW-Beraterin. KMU mit Sitz in Hessen bekommen einen Zuschuss zu den Beratungskosten. Soloselbstständige können über KOMPASS an meinen Trainings teilnehmen. Gefördert werden genau die Themen, um die es hier geht: digitale Angebote, Abläufe, Marketing und Vertrieb. Welcher Weg für dich passt und ob du die Bedingungen erfüllst, klären wir im Erstgespräch. Den Antrag machen wir zusammen. Wenn keine Förderung greift, berate ich zum regulären Tagessatz. |
RKW Hessen Für kleine und mittlere Betriebe mit Sitz in Hessen. Ein Teil der Beratungstage wird bezuschusst. KOMPASS Für Soloselbstständige. Teilnahme an meinen Trainings über das KOMPASS-Programm. |
Wie ich arbeite
Keine Theorie aus dem Lehrbuch, sondern Methoden aus über 20 Jahren, angepasst an unternehmerische Realitäten.
Erst testen, dann investieren Design ThinkingBevor gebaut wird, wird verstanden. Wir starten bei deinen Kunden, nicht bei der Technik: Was brauchen sie wirklich, wo brechen sie ab, wofür zahlen sie freiwillig. So entstehen Angebote, die deine Kunden wirklich wollen: erst eine Testversion, dann die Investition. Dieselbe Denkweise nutze ich für Abläufe, die deine Kunden zufriedener machen und länger halten. | Ergebnisse alle 2 bis 4 Wochen Agile ArbeitsweiseVeränderung in kleinen Schritten statt als Großprojekt. Alle zwei bis vier Wochen ein Ergebnis, das du sehen und ausprobieren kannst. Wenn es nicht passt, ändern wir es. Dein Tagesgeschäft läuft die ganze Zeit weiter. | Klarheit auf einer Seite Business Model CanvasEin einziges Blatt, auf dem alles steht: deine Kunden, dein Angebot, deine Kosten und deine Einnahmen. Man sieht auf einen Blick, was gut läuft und wo Geld liegen bleibt. |
Was beim Kunden ankommt KundenorientierungJeder Schritt wird daran gemessen, was er deinen Kunden bringt. Wir gehen den ganzen Weg durch, von der ersten Anfrage bis zur Weiterempfehlung, und räumen die Stellen auf, an denen Kunden abspringen oder dein Team doppelt arbeitet. | 22 Jahre Projekterfahrung Projekt- und Change ManagementTechnik ist der kleinere Teil. Digitalisierung braucht einen Plan, Verantwortliche, Termine und ein Team, das mitzieht. Ich mache daraus ein Projekt mit klaren Schritten und denke von Anfang an mit, wie deine Leute informiert und mitgenommen werden. 22 Jahre Erfahrung damit, in Konzernen wie in Vereinen. | |
Auszug meiner Kunden
Von Einzelunternehmen und Vereinen aus der Region über den Mittelstand bis zum Konzern. Heute arbeite ich vor allem mit Einzelunternehmen und Betrieben zwischen 5 und 50 Mitarbeitenden oder begleite Projekte in Konzernen.
Kasseler SparkasseRKW HessenStadt KasselArbeitsagentur KasselIHK Kassel-MarburgUniversität KasselUNIKAT KasselUnternehmerinnen Forum Nordhessen e.V.Freiwilligen Zentrum e.V.Bahnhofsmission KasselNeue DenkereiReprodent GöttingenKETSMAWintershall Deaup2PartsSAHMContinentalE.ONFordDaimlerDB SystelTelefónicaBoschadidasDAAD
„Barbara hat uns, Start-up Softwareentwicklung KI im Fertigungsbereich, sehr geholfen, die bis dato agile und auf Intuition basierende Arbeitsweise eines StartUps in professionelle Strukturen zu bringen." Carina Wagner, COO, up2Parts GmbH | „Die Teilnehmenden waren begeistert von ihren innovativen Methoden, ihrer charmanten Art sowie die Lebendigkeit und Neugier, die sie in unser Online-Format gebracht hat." Anna Bungarten, Vice President Global Stakeholder Communication, Wintershall Dea GmbH |
„Barbara ist hochflexibel, das Ziel im Auge behaltend und methodisch versiert auf aktuellem digitalem Stand." Christian Martin, Leiter Geschäftsbereich unternehmerisches Denken und Handeln, UniKasselTransfer | „Barbara überzeugt durch ihre Expertise im agilen Arbeiten, ihr Engagement, ihre konzeptionelle Stärke und ihre empathische, interkulturelle Kompetenz." Christian Wegener, Programm-Manager und Product Owner, E.ON EBS |
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Barbara ValentiSelbstständige Unternehmensberaterin seit 2006. 22 Jahre Erfahrung darin, Projekte zu führen und Veränderung in Betrieben zu begleiten. Darunter drei Jahre bei einer Software-Umstellung in 17 Ländern. Gelistete RKW-Beraterin. Seit 2014 Dozentin für Design Thinking und Gründungscoach am Forschungs- und Lehrzentrum für unternehmerisches Denken und Handeln der Universität Kassel, ausgezeichnet mit dem Hessischen Hochschulpreis für Exzellenz in der Lehre. Expertin für den Einsatz von Claude in kleinen und Kleinstunternehmen, vor allem für die Automatisierung von Abläufen. Ich arbeite remote und vor Ort, in Deutsch, Englisch und Italienisch. |
Der nächste Schritt
Im Erstgespräch schauen wir uns deine Abläufe an, benennen die zwei Stellen mit dem größten Hebel und klären, ob eine Förderung über das RKW Hessen in Frage kommt. 30 Minuten, online, ohne Kosten.